Funzionalità
Scopri le molteplici caratteristiche di PluriDoc e come possono ottimizzare l'archiviazione e la condidivisione di documenti
Gestione Documentale
Crea tutti i canali di cui hai bisogno
PluriDoc si basa sull’organizzazione in canali, ovvero spazi di lavoro indipendenti tra loro che possono essere gestiti da persone diverse.
Puoi creare un numero illimitato di canali, così come per le cartelle, sottocartelle e documenti contenuti all’interno di ogni canale.
Monitoraggio delle attività
PluriDoc consente di tenere traccia delle attività degli utenti all'interno della piattaforma.
Questo permette agli amministratori di sistema di monitorare chi accede ai documenti condivisi e quali operazioni vengono eseguite.
Gestione permessi granulare
Gli utenti autorizzati possono definire i livelli di accesso e i permessi per ciascun documento.
Questo sistema granulare di gestione dei permessi garantisce che solo le persone autorizzate possano accedere ai documenti sensibili, proteggendo così la riservatezza e la sicurezza delle informazioni aziendali.
Upload senza limiti
PluriDoc consente agli utenti di caricare documenti senza vincoli di peso o tipologia dei file, flessibilità che consente di utilizzare PluriDoc come un hub centrale per l'archiviazione e la gestione di tutti i loro documenti aziendali.
Compressione automatica dei PDF
I documenti PDF di grandi dimensioni compresi tra 100 MB e 1 GB, vengono ridimensionati automaticamente senza comprometterne la qualità e gli utenti possono scegliere se scaricare il documento originale o quello compresso.
Assegnazione di tag ai documenti
Gli utenti possono assegnare tag ai documenti per organizzarli e categorizzarli in modo efficace, facilitando così la ricerca e l'accesso ai documenti rilevanti.
Compatibilità & Integrazioni
Accesso con SPID
PluriDoc offre un accesso sicuro e affidabile tramite SPID, il Sistema Pubblico di Identità Digitale. Questo sistema di autenticazione consente agli utenti di accedere alla piattaforma in modo rapido e conveniente.
Integrazione con il sistema di protocollazione
PluriDoc si integra con il sistema di protocollazione dei documenti e delle email, consentendo un flusso di lavoro efficiente e la tracciabilità e la conformità dei processi documentali.
Personalizzazione e sviluppo ad hoc
Possibilità di personalizzazione e sviluppo ad hoc per adattare la piattaforma alle esigenze specifiche di ogni azienda. Grazie alla sua flessibilità e alla sua architettura modulare, PluriDoc può essere personalizzato per rispondere ai requisiti unici di ciascun cliente, garantendo una soluzione su misura per ottimizzare i processi aziendali.
